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Approval Due Diligence Governance Other Record Keeping Reporting Stakeholder Engagement

Annual Biennial Continuous Event-triggered Monthly One-time Other Quarterly Weekly

Annual Biennial Continuous Event-triggered Monthly One-time Other Quarterly Weekly

Regulation-wide (no rule set) Whoever constructs a building Owners of existing residential and non-residential buildings heated to at least 19 degrees Celsius for at least four months a year Existing buildings where external building elements are renewed, replaced or installed for the first time Owners of existing buildings or building networks replacing the heating system Existing buildings with a gas, heating oil or LPG heating system newly installed after 29 July 2026 Non-residential buildings with a system rated output above 70 kilowatts Operators of heating, cooling and ventilation systems and hot water supply systems Heat pumps in buildings with at least six dwellings or self-contained units, commissioned after 31 December 2023, without remote monitoring and without a maintenance contract Water-based heating systems in buildings with at least six dwellings or self-contained units Water-based heating systems after installation of a heating system in buildings with at least six dwellings Operators of air conditioning systems and combined air conditioning and ventilation systems with more than 12 and up to 70 kilowatts of cooling output Operators of air conditioning, combined air conditioning and ventilation and ventilation systems above 70 kilowatts Developers and owners on construction, alteration, sale and letting Sellers, landlords, lessors, financial lessors and estate agents Developers and owners of buildings to be constructed and of altered buildings Companies carrying out works on or in existing buildings in the course of business Inspecting persons Building owners holding a contractor declaration Buildings where distribution equipment, air conditioning systems, ventilation systems or pipes are installed or replaced Buildings to be constructed, except buildings serving national and alliance defence New non-residential buildings with more than 250 square metres of useful floor area Existing non-residential buildings above 500 square metres of useful floor area undergoing alterations of external building elements Existing public non-residential buildings above 2 000 square metres of useful floor area Existing public non-residential buildings above 750 square metres of useful floor area New residential buildings and new roofed car parks Existing public non-residential buildings above 250 square metres of useful floor area Owners of existing non-residential buildings built before 1996 without biomass, heat pump or district heating Owners of existing non-residential buildings New buildings above 1 000 square metres of useful floor area

The version of Section 76 in force from 1 January 2027 introduces a shorter cycle for large systems. Air conditioning systems and combined air conditioning and ventilation systems with a rated cooling output above 70 kilowatts and — newly covered — ventilation systems with a rated output above 70 kilowatts must be inspected for the first time in the fifth year after commissioning or after the renewal of essential components, and then every five years. Transitional rule for ventilation systems: ventilation systems that were more than four and up to twelve years old on 1 January 2027 must be inspected for the first time within six years, those over twelve years old within four years and those over 20 years old within two years of 1 January 2027. The inspection covers measures to examine the components affecting the efficiency of the system and the sizing of the system in relation to the cooling demand of the building; it relates in particular to the examination and assessment of the factors determining the design — changes in room use and occupancy, operating times, internal heat sources, building physics properties and the set points required by the operator — and to establishing the efficiency of the essential components. Systems above 70 kilowatts must be inspected under DIN SPEC 15240. The sample inspection under Section 75(4) is not available here: Section 74(2) allows it only for systems with a rated cooling output of more than 12 and up to 70 kilowatts. Every system above 70 kilowatts must be inspected individually. Exemptions: for non-residential buildings the obligation lapses where the building is equipped with a building automation and control system or — where the overall impact is equivalent — where the system falls under an energy performance contract or is operated by a utility or network operator. For residential buildings it lapses where the building has continuous electronic monitoring and an effective control function. The operator must present the inspection report to the competent authority on request. Further references: Sections 74 to 78 as in force from 1 January 2027.

Die ab 1. Januar 2027 geltende Fassung des § 76 führt für die großen Anlagen einen kürzeren Turnus ein. Klimaanlagen und kombinierte Klima- und Lüftungsanlagen mit einer Nennleistung für den Kältebedarf von mehr als 70 Kilowatt sowie — neu einbezogen — Lüftungsanlagen mit einer Nennleistung von mehr als 70 Kilowatt sind erstmals im fünften Jahr nach der Inbetriebnahme oder der Erneuerung wesentlicher Bauteile zu inspizieren und danach wiederkehrend alle fünf Jahre. Übergangsregelung für Lüftungsanlagen: Die am 1. Januar 2027 mehr als vier und bis zu zwölf Jahre alten Lüftungsanlagen sind innerhalb von sechs Jahren, die über zwölf Jahre alten innerhalb von vier Jahren und die über 20 Jahre alten innerhalb von zwei Jahren nach dem 1. Januar 2027 erstmals zu inspizieren. Die Inspektion umfasst Maßnahmen zur Prüfung der Komponenten, die den Wirkungsgrad beeinflussen, und der Anlagendimensionierung im Verhältnis zum Kühlbedarf des Gebäudes; sie bezieht sich insbesondere auf die Überprüfung und Bewertung der für die Auslegung maßgeblichen Einflüsse — Veränderungen der Raumnutzung und -belegung, der Nutzungszeiten, der inneren Wärmequellen, der bauphysikalischen Eigenschaften und der vom Betreiber geforderten Sollwerte — und auf die Feststellung der Effizienz der wesentlichen Komponenten. Anlagen über 70 Kilowatt sind nach DIN SPEC 15240 zu inspizieren. Die stichprobenweise Inspektion nach § 75 Absatz 4 steht hier nicht zur Verfügung: § 74 Absatz 2 lässt sie nur für Anlagen mit einer Nennleistung für den Kältebedarf von mehr als 12 und bis zu 70 Kilowatt zu. Jede Anlage über 70 Kilowatt ist einzeln zu inspizieren. Ausnahmen: Bei Nichtwohngebäuden entfällt die Pflicht, wenn das Gebäude mit einem System für Gebäudeautomation und Gebäuderegelung ausgestattet ist oder — bei gleichwertigen Gesamtauswirkungen — wenn die Anlage unter einen Energieleistungsvertrag fällt oder von einem Versorgungsunternehmen oder Netzbetreiber betrieben wird. Bei Wohngebäuden entfällt sie, wenn das Gebäude mit kontinuierlicher elektronischer Überwachung und wirksamer Regelungsfunktion ausgestattet ist. Der Betreiber hat den Inspektionsbericht der zuständigen Behörde auf Verlangen vorzulegen. Weitere Fundstellen: §§ 74 bis 78 in der ab 1. Januar 2027 geltenden Fassung.

Air conditioning systems, combined systems and ventilation systems above 70 kilowatts in the company’s buildings.

Klimaanlagen, kombinierte Klima- und Lüftungsanlagen sowie Lüftungsanlagen über 70 Kilowatt in den Gebäuden des Unternehmens.

Operator of the system; the inspection itself is carried out by a person entitled under Section 77(1).

Betreiber der Anlage; die Inspektion selbst führt eine berechtigte Person nach § 77 Absatz 1 durch.

Reconciliation of the system inventory with the inspection reports and their dates; due where the last report is more than five years old.

Abgleich der Anlagenliste mit den Inspektionsberichten und deren Datum; fällig, wenn der letzte Bericht älter als fünf Jahre ist.