Edit obligation

Approval Due Diligence Governance Other Record Keeping Reporting Stakeholder Engagement

Annual Biennial Continuous Event-triggered Monthly One-time Other Quarterly Weekly

Annual Biennial Continuous Event-triggered Monthly One-time Other Quarterly Weekly

Regulation-wide (no rule set) Large public-interest companies with more than 500 employees Public-interest parent companies of a large group with more than 500 employees on a consolidated basis Companies with more than EUR 450 million net turnover and more than 1 000 employees Parent companies of a group with more than EUR 450 million net turnover and more than 1 000 employees on a consolidated basis Large issuers listed on a regulated market with more than 500 employees Issuers listed on a regulated market with more than EUR 450 million net turnover and more than 1 000 employees Large Union subsidiaries of a third-country parent whose group has more than EUR 150 million Union turnover Branch of a third-country undertaking with more than EUR 40 million own net turnover Statutory auditors and audit firms carrying out assurance of sustainability reporting

The members of the administrative, management and supervisory bodies have the collective duty to ensure that the annual financial statements, the management report and the corporate governance statement, as well as their consolidated counterparts, are drawn up and disclosed in accordance with the Directive, the sustainability reporting standards and the electronic reporting format requirements. Ongoing monitoring rests with the audit committee - or, where the Member State allows it, with the administrative or supervisory body as a whole or with a dedicated body. It monitors the sustainability reporting process, including the electronic reporting process and the process used to identify the reported information, submits recommendations or proposals to safeguard its integrity, monitors the effectiveness of the internal control and risk management systems as regards sustainability reporting, and monitors its assurance (Article 3(27) [Article 39(6)(b)]). That monitoring is continuous, whereas the responsibility of the governing bodies for preparation and disclosure arises annually with the approval of the reports. Applicability: the obligation applies regulation-wide; who is caught, and from which financial year, follows from the rule sets of this act. The requirement to set up an audit committee follows the rules on public-interest entities. The main case, and therefore the rule set recorded here, is the group of undertakings with more than EUR 450 million net turnover and more than 1 000 employees that applies from financial year 2027. Until the end of 2026 large public-interest companies with more than 500 employees are also subject to the obligation (wave 1); the group and issuer rule sets apply in addition. Further references: Article 3(27) (Article 39(6)(b)).

Die Mitglieder der Verwaltungs-, Leitungs- und Aufsichtsorgane haben die gemeinsame Aufgabe sicherzustellen, dass Jahresabschluss, Lagebericht und Erklärung zur Unternehmensführung sowie die konsolidierten Gegenstücke im Einklang mit der Richtlinie, den Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung und den Anforderungen an das elektronische Berichtsformat aufgestellt und offengelegt werden. Die laufende Überwachung liegt beim Prüfungsausschuss — oder, wenn der Mitgliedstaat dies zulässt, beim Verwaltungs- oder Aufsichtsorgan als Ganzem oder bei einem eigens eingerichteten Gremium. Er beobachtet den Nachhaltigkeitsberichterstattungsprozess einschließlich des elektronischen Berichtsprozesses und des Verfahrens zur Ermittlung der berichteten Informationen, unterbreitet Empfehlungen oder Vorschläge zur Sicherung seiner Integrität, beobachtet die Wirksamkeit der internen Kontroll- und Risikomanagementsysteme in Bezug auf die Nachhaltigkeitsberichterstattung und beobachtet deren Bestätigung (Artikel 3 Nummer 27 [Artikel 39 Absatz 6 Buchstabe b]). Diese Überwachung läuft fortlaufend, die Verantwortung der Organe für Aufstellung und Offenlegung fällt jährlich mit der Feststellung und Billigung an. Anwendbarkeit: Die Pflicht gilt regelungsweit; wen sie ab welchem Geschäftsjahr trifft, ergibt sich aus den Regelwerken dieses Gesetzes. Die Pflicht zur Einrichtung eines Prüfungsausschusses richtet sich nach den Vorschriften über Unternehmen von öffentlichem Interesse. Hauptfall und damit gesetztes Regelwerk ist der ab dem Geschäftsjahr 2027 maßgebliche Kreis mit mehr als 450 Mio. EUR Nettoumsatzerlösen und mehr als 1 000 Beschäftigten. Bis Ende 2026 sind daneben große Unternehmen von öffentlichem Interesse mit mehr als 500 Beschäftigten berichtspflichtig (Welle 1); ferner gelten die Konzern- und Emittentenregelwerke. Weitere Fundstellen: Artikel 3 Nummer 27 (Artikel 39 Absatz 6 Buchstabe b).

The administrative, management and supervisory bodies collectively. The audit committee or the body designated for that purpose.

Verwaltungs-, Leitungs- und Aufsichtsorgane gemeinsam. Prüfungsausschuss oder das dafür bestimmte Gremium.

Documented resolutions approving the reports and evidence of an internal control system for the reporting. Minutes of the audit committee documenting its consideration of the sustainability reporting process and its recommendations.

Beschlussdokumentation zur Feststellung und Billigung sowie Nachweis eines internen Kontrollsystems für die Berichterstattung. Sitzungsprotokolle des Prüfungsausschusses mit Befassung zum Nachhaltigkeitsberichterstattungsprozess und dokumentierte Empfehlungen.