Edit obligation

Approval Due Diligence Governance Other Record Keeping Reporting Stakeholder Engagement

Annual Biennial Continuous Event-triggered Monthly One-time Other Quarterly Weekly

Annual Biennial Continuous Event-triggered Monthly One-time Other Quarterly Weekly

Regulation-wide (no rule set) Large public-interest companies with more than 500 employees Public-interest parent companies of a large group with more than 500 employees on a consolidated basis Companies with more than EUR 450 million net turnover and more than 1 000 employees Parent companies of a group with more than EUR 450 million net turnover and more than 1 000 employees on a consolidated basis Large issuers listed on a regulated market with more than 500 employees Issuers listed on a regulated market with more than EUR 450 million net turnover and more than 1 000 employees Large Union subsidiaries of a third-country parent whose group has more than EUR 150 million Union turnover Branch of a third-country undertaking with more than EUR 40 million own net turnover Statutory auditors and audit firms carrying out assurance of sustainability reporting

An assurance file is created for each assurance engagement concerning sustainability reporting. It documents at least the data recorded under Article 22b and any other documents supporting the assurance report. The file is closed no later than 60 days after the date of signature of the report. In addition, statutory auditors and audit firms keep ongoing records of any complaints made in writing about the performance of statutory audits and of assurance engagements concerning sustainability reporting (Article 3(12) [Article 24b(6)]). The addressee is the assurance provider, not the reporting company. The assurance file arises per engagement and has its own deadline of 60 days after signature; the complaints register is maintained continuously. Further references: Article 3(12) (Article 24b(6)).

Für jeden Bestätigungsauftrag hinsichtlich der Nachhaltigkeitsberichterstattung wird eine Bestätigungsakte angelegt. Dokumentiert werden mindestens die nach Artikel 22b aufgezeichneten Daten sowie alle weiteren Unterlagen, die den Prüfungsvermerk stützen. Die Akte ist spätestens 60 Tage nach der Unterzeichnung des Vermerks zu schließen. Daneben führen Abschlussprüfer und Prüfungsgesellschaften fortlaufend Aufzeichnungen über alle schriftlich erhobenen Beschwerden zur Durchführung von Abschlussprüfungen und von Bestätigungsaufträgen zur Nachhaltigkeitsberichterstattung (Artikel 3 Nummer 12 [Artikel 24b Absatz 6]). Adressat ist der Prüfer, nicht das berichtende Unternehmen. Die Bestätigungsakte fällt je Auftrag an und hat mit 60 Tagen nach Unterzeichnung eine eigene Frist; das Beschwerderegister wird laufend geführt. Weitere Fundstellen: Artikel 3 Nummer 12 (Artikel 24b Absatz 6).

Assurance services relating to sustainability reporting.

Bestätigungsleistungen zur Nachhaltigkeitsberichterstattung.

The key sustainability partner. Quality assurance of the audit firm.

Verantwortlicher Nachhaltigkeitspartner. Qualitätssicherung der Prüfungsgesellschaft.

Sample check of the assurance files for completeness and compliance with the 60-day deadline. An existing complaints register.

Stichprobenprüfung der Bestätigungsakten auf Vollständigkeit und Einhaltung der 60-Tage-Frist. Vorliegen eines geführten Beschwerderegisters.