Edit obligation

Approval Due Diligence Governance Other Record Keeping Reporting Stakeholder Engagement

Annual Biennial Continuous Event-triggered Monthly One-time Other Quarterly Weekly

Annual Biennial Continuous Event-triggered Monthly One-time Other Quarterly Weekly

Regulation-wide (no rule set) New buildings owned by public bodies New buildings New buildings with more than 1 000 m² of useful floor area Existing buildings undergoing a major renovation, and building elements retrofitted or replaced Non-residential buildings New non-residential buildings with more than 250 m² of total useful floor area Existing non-residential buildings with more than 500 m² of total useful floor area undergoing a major renovation or a measure requiring a permit New residential buildings and new covered car parks physically adjacent to buildings New non-residential buildings and non-residential buildings undergoing a major renovation with more than five car parking spaces New residential buildings and residential buildings undergoing a major renovation with more than three car parking spaces Non-residential buildings with more than 20 car parking spaces Buildings with newly installed, replaced or upgraded technical building systems Non-residential buildings with a system rated output above 290 kW Non-residential buildings with a system rated output above 70 kW Building owners on construction, major renovation, sale and letting Sellers and landlords of buildings and building units Heating, ventilation and air-conditioning systems with a rated output above 70 kW Systems with generators whose rated output exceeds 290 kW Experts inspecting heating, ventilation and air-conditioning systems Non-residential buildings for which an energy performance certificate has been issued Owners and tenants holding certificates, renovation passports, smart readiness indicators or inspection reports

For heating, ventilation and air-conditioning systems whose generators have a rated output above 290 kW a shorter inspection cycle applies: they must be inspected at least every three years. Scope, exemptions and evidence mirror the inspection obligation from 70 kW; only the shorter cycle is recorded here, because one obligation revision can carry only one frequency. The inspection covers the assessment of the generator or generators, the circulation pumps and, where relevant, the components of ventilation systems, air and water distribution systems, hydronic balancing systems and the control system. It also examines the efficiency and sizing of the generators in relation to the building’s demand, the ability of the system to optimise its performance under typical operating conditions and, where relevant, the feasibility of operating it at more efficient temperature settings, together with a basic assessment of the feasibility of reducing on-site fossil fuel use. Exemptions: technical building systems explicitly covered by an agreed energy performance criterion or a contractual arrangement with an agreed level of energy efficiency improvement — such as energy performance contracts — or operated by a utility or network operator and therefore subject to system-side efficiency monitoring are exempt where the overall impact is equivalent. Buildings meeting the criteria of Article 13(10) or (11) are also exempt. Member States may set up separate inspection schemes for residential and non-residential systems and may take equivalent alternative measures instead of inspections. The Directive is addressed to the Member States; the obligation only binds companies through national transposition law. Its wording requires the Member State to ensure a specific behaviour of building owners and is therefore recorded as a binding obligation of the owner. Further references: Article 23(1) to (7).

Für Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen, deren Generatoren eine Nennleistung von mehr als 290 kW haben, gilt ein kürzerer Inspektionsturnus: Sie sind mindestens alle drei Jahre einer Inspektion zu unterziehen. Umfang, Ausnahmen und Nachweis entsprechen der Inspektionspflicht ab 70 kW; erfasst ist hier allein der kürzere Turnus, weil eine Pflichtfassung nur eine Häufigkeit tragen kann. Die Inspektion umfasst die Bewertung des Generators oder der Generatoren, der Umwälzpumpen und gegebenenfalls der Komponenten von Lüftungsanlagen, der Luft- und Wasserverteilungssysteme, der hydraulischen Abgleichssysteme und des Steuerungssystems. Geprüft werden außerdem der Wirkungsgrad und die Dimensionierung der Generatoren im Verhältnis zum Bedarf des Gebäudes, die Fähigkeit der Anlage zur Optimierung unter typischen Betriebsbedingungen und, soweit einschlägig, die Realisierbarkeit eines Betriebs mit effizienteren Temperatureinstellungen sowie eine grundlegende Bewertung der Durchführbarkeit einer Verringerung der Nutzung fossiler Brennstoffe vor Ort. Ausnahmen: Gebäudetechnische Systeme, die ausdrücklich unter ein vereinbartes Kriterium für die Gesamtenergieeffizienz oder eine vertragliche Abmachung mit vereinbartem Niveau der Energieeffizienzverbesserung fallen — etwa Energieleistungsverträge — oder die von einem Versorgungsunternehmen oder einem Netzbetreiber betrieben werden und systemseitigen Effizienzmaßnahmen unterliegen, sind ausgenommen, wenn die Gesamtauswirkungen gleichwertig sind. Ebenfalls ausgenommen sind Gebäude, die die Kriterien des Artikels 13 Absatz 10 oder 11 erfüllen. Die Mitgliedstaaten können getrennte Inspektionssysteme für Wohn- und Nichtwohnanlagen einrichten und anstelle der Inspektion gleichwertige alternative Maßnahmen treffen. Die Richtlinie richtet sich an die Mitgliedstaaten; die Pflicht wirkt gegenüber Unternehmen erst über das nationale Umsetzungsrecht. Der Wortlaut verlangt vom Mitgliedstaat, ein bestimmtes Verhalten der Gebäudeeigentümer sicherzustellen, und ist deshalb als verbindliche Pflicht des Eigentümers erfasst. Weitere Fundstellen: Artikel 23 Absätze 1 bis 7.

Heating, ventilation and air-conditioning systems with generators above 290 kW in the company’s buildings.

Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen der Gebäude des Unternehmens mit Generatoren über 290 kW Nennleistung.

System operator; the inspection itself is carried out by an independent qualified or certified expert.

Anlagenbetreiber; die Inspektion selbst führt ein unabhängiger, qualifizierter oder zertifizierter Sachverständiger durch.

Reconciliation of the system inventory with the inspection reports on file and their dates; due where the last report is more than three years old.

Abgleich der Anlagenliste mit den vorliegenden Inspektionsberichten und deren Datum; fällig, wenn der letzte Bericht älter als drei Jahre ist.