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UGB (sustainability reporting)
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Title (English)
Title (German)
Kind
Approval
Due Diligence
Governance
Other
Record Keeping
Reporting
Stakeholder Engagement
Frequency
Annual
Biennial
Continuous
Event-triggered
Monthly
One-time
Other
Quarterly
Weekly
Check frequency
Annual
Biennial
Continuous
Event-triggered
Monthly
One-time
Other
Quarterly
Weekly
Rule set
Regulation-wide (no rule set)
Large public-interest entities with more than 1,000 employees and more than EUR 450 million net turnover
Public-interest parent companies of a large group with more than 1,000 employees and more than EUR 450 million consolidated net turnover
Companies subject to sustainability reporting, once the electronic reporting format applies
Parent companies subject to consolidated sustainability reporting, once the electronic reporting format applies
Companies relying on the exemption from sustainability reporting
Parent companies relying on the exemption from consolidated sustainability reporting
Companies requesting sustainability information from their value chain
Large companies limited by shares without a sustainability reporting duty
Companies limited by shares whose financial statements must be audited
Assurance providers for sustainability reporting
Assurance providers for sustainability reporting at public-interest entities
Companies limited by shares subject to preparation duties
Parent companies subject to the duty to draw up consolidated financial statements
Companies included in foreign consolidated financial statements
Public limited companies whose shares are admitted to trading on a regulated market
Companies subject to Union-law verification by an accredited third party
Reporting companies in the first three years of application
Companies below the thresholds that report under the previous law
Companies limited by shares when drawing up the annual financial statements
Public limited companies with only securities other than shares on a regulated market and shares traded on a multilateral trading facility
Complexity (0–5)
Business functions
Communications
Compliance
Executive
Finance
Human Resources
Legal
Operations
Other
Procurement
Product
Sales
Sustainability
Description (English)
The company must have its sustainability reporting assured with limited assurance by a statutory auditor or by a separate assurance provider for sustainability reporting; the assurance covers compliance with the standards, the carrying out of the identification process, the mark-up and the taxonomy disclosures (section 268(1)). Where the required assurance has not taken place, the annual financial statements cannot be adopted. Appointing the provider is part of the same task: the shareholders elect the assurance provider, if possible before the end of the financial year concerned; where a supervisory board exists, it makes the proposal for the election and, without delay after the election, concludes the audit contract and agrees the fee, which must be in reasonable proportion to the tasks and scope and may not depend on additional services (section 270(1)). Special case: where shareholders together holding five per cent of the voting rights or of the nominal capital so request in writing, the next general meeting must vote on whether an accredited third party outside the auditor's network is to prepare a report on specified elements of the sustainability reporting and whether that report is to be made available to the meeting (section 270(3a)). Applicability: companies whose financial statements are subject to audit; the request under section 270(3a) is open to the shareholders of every company covered by this Act. Further references: section 270(1), section 270(3a).
Description (German)
Die Gesellschaft lässt ihre Nachhaltigkeitsberichterstattung durch einen Abschlussprüfer oder einen gesonderten Prüfer der Nachhaltigkeitsberichterstattung mit begrenzter Prüfungssicherheit prüfen; geprüft werden die Übereinstimmung mit den Standards, die Durchführung des Ermittlungsverfahrens, die Auszeichnung und die Taxonomie-Angaben (§ 268 Abs. 1). Hat die erforderliche Prüfung nicht stattgefunden, kann der Jahresabschluss nicht festgestellt werden. Zur selben Aufgabe gehört die Bestellung: Die Gesellschafter wählen den Prüfer, möglichst vor Ablauf des betroffenen Geschäftsjahrs; besteht ein Aufsichtsrat, erstattet dieser den Wahlvorschlag, schließt unverzüglich nach der Wahl den Prüfungsvertrag ab und vereinbart das Entgelt, das in angemessenem Verhältnis zu Aufgaben und Umfang stehen und nicht von zusätzlichen Leistungen abhängen darf (§ 270 Abs. 1). Sonderfall: Verlangen Gesellschafter mit zusammen fünf Prozent der Stimmrechte oder des Nennkapitals es schriftlich, muss in der nächsten Gesellschafterversammlung darüber abgestimmt werden, ob eine akkreditierte dritte Partei außerhalb des Netzwerks des Abschlussprüfers einen Bericht über bestimmte Bestandteile der Nachhaltigkeitsberichterstattung ausarbeitet und ob dieser Bericht der Versammlung zur Verfügung gestellt wird (§ 270 Abs. 3a). Anwendbarkeit: Kapitalgesellschaften, deren Abschluss zu prüfen ist; das Verlangen nach § 270 Abs. 3a steht den Gesellschaftern jeder von diesem Gesetz erfassten Gesellschaft offen. Weitere Fundstellen: § 270 Abs. 1, § 270 Abs. 3a.
Affected products/services (English)
No link to individual products or services; the duty concerns the reporting of the company as a whole.
Affected products/services (German)
Keine Zuordnung zu einzelnen Produkten oder Dienstleistungen; die Pflicht betrifft die Berichterstattung des Unternehmens als Ganzes.
Checking responsibility (English)
The company owes the assurance; the shareholders elect the provider, the supervisory board makes the proposal and concludes the audit contract, and where there is no supervisory board the legal representatives act; accounting supports the engagement and the company secretariat places a request under section 270(3a) on the agenda.
Checking responsibility (German)
Die Gesellschaft schuldet die Prüfung; die Gesellschafter wählen den Prüfer, der Aufsichtsrat erstattet den Wahlvorschlag und schließt den Prüfungsvertrag, besteht kein Aufsichtsrat, handeln die gesetzlichen Vertreter; das Rechnungswesen begleitet die Prüfung, und das Gesellschaftssekretariat setzt ein Verlangen nach § 270 Abs. 3a auf die Tagesordnung.
Check method (English)
Assurance report under section 274a, which must be filed with the commercial register under section 277(1) subparagraph 2; shareholders' resolution and signed audit contract, with infringements subject to a coercive penalty under section 284(1); the agenda and the minutes of the general meeting evidence that a request under section 270(3a) was dealt with.
Check method (German)
Zusicherungsvermerk nach § 274a, der nach § 277 Abs. 1 Z 2 beim Firmenbuch einzureichen ist; Gesellschafterbeschluss und unterzeichneter Prüfungsvertrag, bei Verstößen droht eine Zwangsstrafe nach § 284 Abs. 1; Tagesordnung und Protokoll der Gesellschafterversammlung belegen die Behandlung eines Verlangens nach § 270 Abs. 3a.
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