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Approval Due Diligence Governance Other Record Keeping Reporting Stakeholder Engagement

Annual Biennial Continuous Event-triggered Monthly One-time Other Quarterly Weekly

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Regulation-wide (no rule set) Employers within the scope of the Act Establishments and administrative units with, as a rule, more than 200 employees Establishments with, as a rule, more than 200 employees and an existing works council Private employers with, as a rule, more than 500 employees Employers obliged to draw up a management report with, as a rule, more than 500 employees Reporting employers bound by a collective agreement or applying one with a declaration All other reporting employers (neither bound by a collective agreement nor applying one with a declaration)

So that the works council can perform its task in the information procedure, the employer grants the works committee access to the lists of gross wages and salaries and breaks those lists down. The lists must contain, broken down by sex, all pay components including supplements above the collectively agreed level and individually negotiated payments, and must be prepared so that the works committee can provide the information properly (section 13(3)). The employer declares to the works council in writing or in text form whether collectively agreed pay arrangements are applied in accordance with section 5(5) (section 13(5)). Where the employer assumes the answering, it informs the works council comprehensively and in good time of the requests received and of its answer, and the employees must be informed who provides the information (section 14(2)). The employer likewise makes the necessary information available to the works council upon request (section 15(4) sentence 5). Further references: section 13(5), section 14(2), section 15(4).

Damit der Betriebsrat seine Aufgabe im Auskunftsverfahren erfüllen kann, gewährt der Arbeitgeber dem Betriebsausschuss Einblick in die Listen über die Bruttolöhne und -gehälter und schlüsselt diese auf. Die Listen müssen nach Geschlecht aufgeschlüsselt alle Entgeltbestandteile enthalten, einschließlich übertariflicher Zulagen und individuell ausgehandelter Zahlungen, und so aufbereitet sein, dass der Betriebsausschuss die Auskunft ordnungsgemäß erfüllen kann (§ 13 Absatz 3). Der Arbeitgeber erklärt gegenüber dem Betriebsrat schriftlich oder in Textform, ob tarifliche Entgeltregelungen entsprechend § 5 Absatz 5 angewendet werden (§ 13 Absatz 5). Übernimmt der Arbeitgeber die Beantwortung, informiert er den Betriebsrat umfassend und rechtzeitig über eingehende Verlangen und über seine Antwort, und die Beschäftigten sind darüber zu informieren, wer die Auskunft erteilt (§ 14 Absatz 2). Auch dem Betriebsrat stellt der Arbeitgeber auf Verlangen die erforderlichen Informationen bereit (§ 15 Absatz 4 Satz 5). Weitere Fundstellen: § 13 Absatz 5, § 14 Absatz 2, § 15 Absatz 4.

No link to individual products or services; the duty concerns the pay conditions of the employees.

Kein Bezug zu einzelnen Produkten oder Dienstleistungen; die Pflicht betrifft die Entgeltbedingungen der Beschäftigten.

The employer; in practice the preparation of the pay lists lies with payroll.

Der Arbeitgeber; die Aufbereitung der Entgeltlisten liegt in der Praxis bei der Entgeltabrechnung.

The declaration under section 13(5) is made in writing or in text form and is confirmed by the works council to the employees; the works committee's right of access is the evidence for the breakdown.

Die Erklärung nach § 13 Absatz 5 ergeht schriftlich oder in Textform und wird vom Betriebsrat gegenüber den Beschäftigten bestätigt; das Einblicksrecht des Betriebsausschusses ist der Nachweis für die Aufschlüsselung.