Edit obligation

Approval Due Diligence Governance Other Record Keeping Reporting Stakeholder Engagement

Annual Biennial Continuous Event-triggered Monthly One-time Other Quarterly Weekly

Annual Biennial Continuous Event-triggered Monthly One-time Other Quarterly Weekly

Regulation-wide (no rule set) Employers within the scope of the Act Establishments and administrative units with, as a rule, more than 200 employees Establishments with, as a rule, more than 200 employees and an existing works council Private employers with, as a rule, more than 500 employees Employers obliged to draw up a management report with, as a rule, more than 500 employees Reporting employers bound by a collective agreement or applying one with a declaration All other reporting employers (neither bound by a collective agreement nor applying one with a declaration)

The report on equality and equal pay must be drawn up every three years; the reporting period covers the past three years. The content consists of the measures to promote equality between women and men and their effects and of the measures to establish equal pay; an employer which carries out no such measures must give reasons for this in the report (section 21(1)). In addition, information broken down by sex on the average total number of employees and on the average number of full-time and part-time employees is required (section 21(2)). That information relates only to the last calendar year of the reporting period; from the second report onwards the changes compared with the last report must be stated (section 22(3)). Further references: section 21, section 22(3).

Der Bericht zur Gleichstellung und Entgeltgleichheit ist alle drei Jahre zu erstellen; der Berichtszeitraum umfasst die vergangenen drei Jahre. Inhalt sind die Maßnahmen zur Förderung der Gleichstellung von Frauen und Männern und deren Wirkungen sowie die Maßnahmen zur Herstellung von Entgeltgleichheit; wer keine solchen Maßnahmen durchführt, muss das im Bericht begründen (§ 21 Absatz 1). Hinzu kommen nach Geschlecht aufgeschlüsselte Angaben zur durchschnittlichen Gesamtzahl der Beschäftigten und zur durchschnittlichen Zahl der Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigten (§ 21 Absatz 2). Diese Angaben beziehen sich nur auf das letzte Kalenderjahr des Berichtszeitraums; ab dem zweiten Bericht sind die Veränderungen gegenüber dem letzten Bericht anzugeben (§ 22 Absatz 3). Weitere Fundstellen: § 21, § 22 Absatz 3.

No link to individual products or services; the duty concerns the pay conditions of the employees.

Kein Bezug zu einzelnen Produkten oder Dienstleistungen; die Pflicht betrifft die Entgeltbedingungen der Beschäftigten.

The employer; in practice the preparation lies with human resources, the link to the management report with accounting and the sign-off with the executive management.

Der Arbeitgeber; die Erstellung liegt in der Praxis beim Personalwesen, die Verbindung zum Lagebericht beim Rechnungswesen, die Freigabe bei der Geschäftsleitung.

The report is attached as an annex to the management report and disclosed in the Company Register (section 22(4)), where it can be checked.

Der Bericht wird dem Lagebericht als Anlage beigefügt und im Unternehmensregister offengelegt (§ 22 Absatz 4); dort ist er nachprüfbar.